Hoe verloopt het pre-matchproces?
Bij een pre-match zijn meerdere partijen betrokken. Allereerst ben je zelf als onderzoeker betrokken. Je ontvangt data van organisaties die gegevens aan jou beschikbaar stellen. De organisaties die data aan je leveren noemen we databronnen. Wij realiseren als TTP de pre-match en faciliteren de beveiligde gegevensoverdracht tussen de betrokken partijen. Het proces verloopt als volgt:
Pre-matchfase
- Als onderzoeker maak je met de databronnen afspraken over de initiële selectie. Deze kan bijvoorbeeld bestaan uit personen in een bepaald postcodegebied, mannen in een bepaalde leeftijdscategorie of alleen personen met een specifiek medisch verleden. De databronnen stellen vervolgens ieder een eigen dataset samen;
- Samen met ons bepaal je de koppelstrategie en de pseudoniemen die daarbij gebruikt worden. In deze whitepaper gaan we ter illustratie uit van één pseudoniem op basis van een combinatie van de geboortedatum, het geslacht en de postcode;
- Onze software zet dan deze variabelen al bij de databron om naar een pseudoniem. De leesbare geboortedatum, het geslacht en de postcode blijven dus altijd binnen de muren van de databron;
- De databron kent aan iedere deelnemende patiënt een tijdelijk transactienummer toe. Dit nummer dient buiten dit onderzoeksproject betekenisloos te zijn en is alleen bestemd voor vluchtig gebruik;
- Wij ontvangen van de databronnen een lijst met twee kolommen, met daarin een pseudoniem en een transactienummer;
- Er worden tijdens de prematch geen onderzoeksgegevens verwerkt, enkel een pseudoniem op basis van de vooraf gekozen koppelvariabelen;
- We vergelijken de bestanden en koppelen de overlap aan de databronnen terug. Zij ontvangen een lijst met aan patiënten gekoppelde transactienummers die in beide datasets voorkomen. Jij ontvangt een rapportage met informatie over de koppelresultaten op basis waarvan je kunt bepalen of er voldoende overlap is. Alle bovengenoemde stappen behoren tot de prematchfase.
Verrijkingsfase
- Op basis van de rapportage en transactienummers uit de pre-matchfase bouwen de databronnen nu het aanleverbestand op voor de onderzoeker. Ditmaal enkel voor de matchende individuen én inclusief de onderzoeksgegevens. Dit noemen we de verrijkingsfase;
- De onderzoeker kan op basis van de pseudoniemen in de twee aangeleverde bestanden de onderzoeksgegevens aan elkaar koppelen;
ZorgTTP voorziet de databronnen en jou als onderzoeker van software om alle bestanden veilig te verzenden en ontvangen. We bieden ondersteuning gedurende het hele proces.
